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关于开通院内资源共建共享平台的通知

2019-09-18 来源: 点击数:

学院各部门:

我院各部门在日常工作中积累了大量的数字化资源,如艺术实践、学术讲座、大型活动、校园生活的图片,教学、科研、管理、服务和办公的过程文档等。但这些真实、珍贵的记录在日常管理和使用中存在一些问题,如:办公电脑存储空间有限,存储零散、易丢失、难溯源、共享困难等。为尝试解决该问题,网络信息中心扩充存储开通了院内资源共建共享平台,该平台提供海量存储空间,解决院内部门图文资源集中存储、管理和共享的问题,现就平台使用及注意事项通知如下:

1.平台访问地址为https://pan.whcm.edu.cn,仅限内网访问。

2.网络信息中心为每个部门分配账号、权限、存储空间、专用文件夹,可在本部门文件夹下创建次级文件夹,上传下载本部门资源,可浏览、共享其他部门资源。上传文件时,请按照年度创建二级文件夹,按照“年月日+事件“创建命名三级文件夹,如:20190917张三毕业音乐会。图片资源以原始文件上传,不做裁剪等编辑,建议上传文件为jpg、psd等常用类型,单文件大小在20M内。

3.各部门遵守法律法规上传文件,上传图文是可公开共享的,不涉及个人隐私及版权纠纷等问题。

特此通知

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